+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подготовительно заключительное время для офисных работников

Подготовительно заключительное время для офисных работников

Нормирование труда — один из ключевых элементов управления компанией. Нормы труда определяют производственную мощность предприятия и его структурных подразделений, выступают основой для оперативного планирования, расчета численности персонала и размеров оплаты труда. Независимо от вида используемой нормы, на самом деле нормируются затраты рабочего времени на выполнение той или иной работы, а выбор вида используемой нормы — это вопрос удобства и простоты использования. Например, нормы времени удобны, понятны, легки в применении, обычно достаточно точны, поэтому они завоевали популярность и широко применяются. Но при нормировании быстротекущих повторяющихся процессов использование норм времени может оказаться неудобным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Система трудового нормирования 2013. Расчет норм времени на токарную операцию

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рабочее время руководителя и специалиста на предприятии

Предприниматель не всегда хорошо ориентируется, чем заняты его сотрудники на протяжении рабочего дня. На первый взгляд все заняты делом, работа кипит. Но соизмеримы ли расходы на содержание административного персонала с экономическим эффектом от их труда? Как определить, кто из сотрудников реально загружен и приносит пользу компании, а кто имитирует активную деятельность от зарплаты до зарплаты?

Как понять, сколько вообще человек вам нужно для работы? Если у вас регулярно возникают эти вопросы — пора освоить нормирование трудовых процессов. Нормирование труда помогает понять, сколько времени должны тратить сотрудники на конкретные задачи. Например, сколько времени тратит бухгалтер на создание платежного поручения, юрист — на проверку типового договора, кадровик — на оформление нового сотрудника и так далее.

Зная, сколько времени занимает задача, можно посчитать нагрузку на отдельного работника и вычислить, сколько человек требуется для нормальной работы компании. Существует множество методик нормирования труда. Мы расскажем о приемах, которые не требуют глубоких знаний в экономике труда. Нужно понять функции каждого сотрудника и составить общий перечень видов работ по разным участкам: по отделу продаж, отделу закупок, бухгалтерии и прочим.

В перечень включайте все периодические задачи, даже те, которые сотрудник выполняет несколько раз в году. Информацию для перечня можно взять у самих сотрудников: попросите их составить подробный список, дайте время, чтобы дополнить и уточнить его. Для проверки списков можно использовать должностные инструкции и рабочие регламенты, входящие и исходящие документы, электронные отчеты в программном обеспечении.

Существует метод, который помогает всесторонне изучить распределение времени сотрудника: метод фотографии рабочего времени. Составить ее может сам сотрудник, либо руководитель отдела или кадровый специалист.

Баланс помогает установить, сколько времени сотрудники реально работают и как часто отвлекаются. В последнем пункте можно использовать платные или бесплатные тайм-трекеры в виде программ или расширений для браузера. Некоторые из них можно интегрировать с Trello или другими системами управления проектами.

Ими удобнее пользоваться, чем часами или секундомером: иконка сервиса находится в поле зрения и человеку сложнее забыть про то, что нужно нажать паузу в перерыве или завершить задачу. Тайм-трекеры сами подбивают статистику и показывают, сколько времени и на какие задачи ушли у сотрудников, отслеживают динамику по дням, неделям и другим периодам.

Как правило, реальная картина времени выполнения отличается от ожидаемой как сотрудниками, так и руководством. Например, можно использовать Toggl , Everhour или другие сервисы. Если в компании аналогичные работы выполняют несколько сотрудников, замерять лучше работу более опытных, но не самых производительных. Чтобы картина замеров была максимально точной, сложносоставные задачи лучше дробить на несколько простых. Учитывайте время на перерывы, больничные, командировки, отпуска, потери времени на неучтенные работы, например, разовые задачи или решение внештатных проблем.

Таким образом, чтобы вести учет расчетов с контрагентами предприятию из нашего примера нужно два бухгалтера. В компании таких сотрудников — трое. Руководитель решил сократить одного бухгалтера и принять делопроизводителя. Бухгалтер, как квалифицированный специалист, обходится намного дороже.

А делопроизводитель возьмет на себя несложную работу с типовыми документами и разгрузит не только этот участок учета, но и всю бухгалтерию. Нормирование — удобный и эффективный инструмент, но трудоемкий. Не старайтесь охватить все аспекты деятельности предприятия за один прием. Нагрузка должна быть посильной и оправданной. Выберите самый проблемный участок, где целесообразно провести нормирование, и начните с него.

Навели порядок в одном месте — двигайтесь дальше. Так постепенно можно выявить и устранить все недостатки трудового процесса, которые тормозят развитие бизнеса. Попробовать бесплатно 14 дней бесплатного использования с полным доступом. Перейти к контенту. Сколько времени ваши сотрудники тратят на работу?

Что такое нормирование труда Нормирование труда помогает понять, сколько времени должны тратить сотрудники на конкретные задачи. Нормирование труда также поможет: понять, кто тратит мало времени на рабочие задачи; быстрее согласовывать и выполнять задачи, для которых нужно несколько сотрудников; понять, не пора ли поменять систему оплаты труда и форму занятости некоторых сотрудников. Разберитесь, какие задачи выполняют сотрудники Нужно понять функции каждого сотрудника и составить общий перечень видов работ по разным участкам: по отделу продаж, отделу закупок, бухгалтерии и прочим.

Используйте метод фотографии рабочего времени Все рабочее время сотрудника можно поделить на несколько частей: Подготовительно-заключительное — время для подготовки к работе и для ее завершения. Оперативное — непосредственно время работы.

Время обслуживания рабочей зоны. Время на перерывы: отдых, естественные нужды. Например, фотография рабочего дня бухгалтера по расчетам с контрагентами может выглядеть так. Исходя из этих данных можно составить баланс рабочего времени сотрудника за рабочий день.

Если они превышены — пора подтянуть трудовую дисциплину. Замерьте время на выполнение задач Чтобы установить нормативы, нужно понять, сколько времени занимает у работников каждая операция. По итогу получаются таблицы для подсчета нормативного фонда рабочего времени.

Например, таблица нормативов на участке по расчетам с контрагентами может выглядеть так. Посчитайте, сколько сотрудников вам нужно Теперь нужно рассчитать, сколько человек нужно компании на каждом участке. Рассчитаем, сколько бухгалтеров должны вести расчеты с контрагентами по данным нашего примера.

Как правильно провести нормирование труда Нормирование — удобный и эффективный инструмент, но трудоемкий. Поделиться в facebook. Поделиться в google. Поделиться в twitter. Поделиться в linkedin. Подпишитесь на блог Seeneco. Получайте полезные статьи о финансах на почту. Ещё немного интересных статей. Нужно ли компании открывать несколько расчетных счетов? Почему большой оборот не означает большую прибыль?

Попробуйте сервис бесплатно. Я согласен на обработку персональных данных. Попробовать бесплатно.

Описание рабочего дня пример. Рабочее время

Все компании так или иначе планируют и оценивают свои трудозатраты. Это необходимо для расчета себестоимости продукции, планирования штатного расписания и фонда заработной платы, обеспечения оптимального сервиса. Оценка трудозатрат может делаться на основе сложившейся практики. Однако если организация заинтересована в научном подходе, она применяет методы нормирования труда. Как правило, потребность в нормировании труда персонала появляется в связи с необходимостью решения следующих задач:.

Например, была выявлена необходимость автоматизации отдельных участков работы. Традиционно для расчета необходимой численности административно-управленческого персонала применяется формула Розенкранца.

Особенности нормирования труда и сложности нормирования работы менеджеров по продажам. Нормирование труда предполагает установление неких норм труда определенной сложности квалификации за единицу времени, в соответствии с которыми определяется размер оплаты труда работника ст. Однако этот подход хорошо подходит для производственных предприятий, когда с помощью хронометража или фотографии рабочего времени можно с легкостью определить некий норматив времени, который требуется человеку для выполнения той или иной операции: так, например, можно установить норму времени на изготовление одной единицы продукции. Многие руководители отделов продаж и вовсе полагают, что нормирование труда в отношении менеджеров по продажам не применимо, главное, чтобы они в свою очередь прибыль компании приносили, а каким образом они это делают и в рамках ли каких-то норм, это уже не важно. И такое мнение, безусловно, отчасти верно, однако все же нормирование бизнесу не навредит.

Сколько времени ваши сотрудники тратят на работу?

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времениТрудовой кодекс РФ: по состоянию на 10 января года с комментариями к последним изменениям. Тихомирова Т. Егоршин А. Организация труда персонала. Леженкина Т. Научная организация труда персонала. Жулина Е.

Нормирование труда офисных сотрудников: организация работ

Ф отографию рабочего дня полезно делать работникам на всех уровнях управления. Заказать услугу фотография рабочего дня фотография рабочего времени. Ф отография рабочего дня или фотография рабочего времени - это вид наблюдения, при котором в течение всего дня фиксируются все без исключения затраты времени. Фиксируются даже самые мелкие дела, такие как минутный разговор по телефону, перерыв на чашечку кофе и т. В результате проделанной работы получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

Отправка комментария.

Предприниматель не всегда хорошо ориентируется, чем заняты его сотрудники на протяжении рабочего дня. На первый взгляд все заняты делом, работа кипит. Но соизмеримы ли расходы на содержание административного персонала с экономическим эффектом от их труда?

Нормирование труда: просто о серьезном

Вопросы оптимизации численности офисных сотрудников являются актуальными и во многом определяют эффективность функционирования организаций. В шпаргалке рассмотрим:. Каких-то специфических методов для определения трудозатрат офисных работников и последующей разработки норм не требуется. Для разработки нормативов применяются уже знакомые всем методы:.

.

Шпаргалка для экономиста: оптимизация численности офисных сотрудников

.

Норма численности — количество работников, выполняющих определенный Это так называемое подготовительно-заключительное время; кто освоил базовые функции программ MS Office и OpenOffice.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 friendly-farmers.ru